Gabriela Molineti

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Planejamento de Encontros Internos com IA: Agenda, Riscos e Organização

Planeje um encontro interno de integração com apoio da IA, do objetivo inicial à revisão das restrições. Você vai elaborar o briefing, organizar agenda e cronograma e preparar uma matriz de riscos. Pratique ajustes quando orçamento, público ou condições mudam, usando casos fictícios. Ao final, reúna um kit de planejamento para explicar as decisões e orientar a preparação do encontro. ### O que você vai aprender - Definir objetivos, agenda e materiais de um encontro interno. - Usar IA para organizar riscos e responsabilidades. - Preparar um conjunto de documentos para orientar a execução do encontro. ### Para quem é Profissionais de eventos, comunicação e equipes internas que organizam encontros de integração. ### Antes de começar Recomendado saber organizar informações e compreender o objetivo e o público de um encontro. Para praticar: Uma ferramenta de IA e um briefing de evento para preparar agenda e riscos.

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Orçamento de Eventos com IA: Custos e Seleção de Fornecedores

Aprenda a organizar o orçamento de um encontro corporativo e comparar propostas de fornecedores com apoio da IA. Você vai montar cenários de custo, definir uma reserva e conferir se as cotações atendem ao mesmo escopo. Pratique decisões quando o público ou as condições do evento mudam, usando casos fictícios. Ao final, reúna um orçamento e critérios de comparação para justificar suas escolhas. ### O que você vai aprender - Estruturar custos e orçamento de um evento. - Comparar cotações e critérios de seleção de fornecedores. - Usar IA para organizar a análise e apoiar decisões de contratação. ### Para quem é Organizadores de eventos e profissionais que preparam orçamentos e comparam fornecedores. ### Antes de começar Recomendado saber trabalhar com valores, tabelas e informações de um briefing. Para praticar: Uma planilha, uma ferramenta de IA e os casos de orçamento e cotação para os exercícios.

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Divulgação de Eventos com IA: Conteúdo e Jornada do Participante

Aprenda a usar IA para planejar a divulgação de um evento e organizar a chegada dos participantes. Você vai escolher canais, preparar mensagens e um calendário de comunicação, além de desenhar a jornada de chegada e atendimento. Reúna essas decisões em um kit que ajuda a equipe a informar o público e orientar os participantes. ### O que você vai aprender - Planejar canais, mensagens e calendário de divulgação de um evento. - Criar textos de divulgação com apoio da IA. - Organizar a jornada de chegada e o atendimento ao participante. ### Para quem é Profissionais de eventos e comunicação que planejam divulgação e atendimento ao participante. ### Antes de começar Recomendado saber organizar informações em documentos e conhecer o objetivo de um evento. Para praticar: Uma ferramenta de IA e um briefing real ou de treino para preparar o kit.

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Operação de Eventos Presenciais com IA: Roteiros e Checklists

Prepare a operação de um encontro presencial com apoio da IA. Você vai transformar o briefing em roteiro, elaborar pedidos claros para a IA e organizar checklists para o dia do evento. Pratique o planejamento de apoio à equipe e de respostas a imprevistos para reunir um kit operacional aplicável ao encontro. ### O que você vai aprender - Preparar briefing, roteiro e checklists de um encontro presencial. - Usar IA para organizar responsabilidades e materiais de apoio. - Planejar contingências e acompanhar a execução no dia do evento. ### Para quem é Profissionais de produção e organização que preparam a operação de encontros presenciais. ### Antes de começar Recomendado conhecer a agenda e as necessidades básicas de um evento. Para praticar: Uma ferramenta de IA e um briefing para construir roteiro e checklists.

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Relatório Pós-Evento com IA: Análise e Plano de Melhoria

Aprenda a transformar os dados de um evento em um relatório de resultados e uma proposta de melhoria. Você vai conferir registros de presença e pesquisas, separar evidências de hipóteses e organizar recomendações com responsáveis e limites. Com apoio da IA, pratique a análise e a apresentação dos achados em casos fictícios. Ao final, reúna um relatório e um plano de melhoria para orientar o próximo encontro. ### O que você vai aprender - Reunir dados e indicadores de um evento. - Usar IA para analisar resultados e preparar um relatório. - Transformar a avaliação em um plano de melhoria para o próximo encontro. ### Para quem é Profissionais de eventos e comunicação que precisam avaliar resultados e apresentar melhorias. ### Antes de começar Recomendado saber ler tabelas simples e organizar informações em um documento. Para praticar: Dados de presença e pesquisa dos casos de treino e uma ferramenta de IA.

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